市科协字〔2014〕25号

　　根据《中国科学技术协会章程》规定，经桂林市委同意，桂林市科协第四次代表大会拟于2014年11月召开。

　　桂林市科协第四次代表大会是在党的十八大、十八届三中全会召开后我市广大科技工作者的一次盛会。主要任务是深入学习贯彻落实党的十八大、十八届三中全会精神，认真总结桂林市科协第三次代表大会以来的工作；选举产生桂林市科协第四届委员会；进一步团结全市广大科技工作者，全面贯彻党的十八大、十八届三中全会精神，高举中国特色社会主义伟大旗帜，以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，深入贯彻落实科学发展观，继续解放思想，全面推进科协事业更好更快发展，为促进桂林市经济社会发展做出新的贡献。

　　为了保证大会顺利召开，认真做好桂林市科协第四次代表大会代表选举和第四届委员会委员候选人推选工作，十分重要。现将有关事项通知如下：

　　一、认真做好桂林市科协四大代表选举工作

　　桂林市科协四大代表分别由各县（区）科协、市级学会（研究会、协会）、企业科协、高校、科研院所、市科协机关及直属事业单位、有关市直单位按照《桂林市科协第四次代表大会代表产生办法及分配方案》（见附件1）的规定选举产生。

　　县（区）科协的代表，由各县（区）科协按照分配的名额，通过适当方式，在一定范围内进行民主选举产生。

　　市级学会（协会、研究会）的代表，按照分配的名额，须经过学会理事会或理事扩大会方式，民主选举产生。

　　高校科协、企业科协的代表，由各高校科协、企业科协通过适当的方式，民主选举产生。

　　其他方面的代表，由市科协与有关部门、单位民主协商选举产生。

　　二、认真做好桂林市科协四届委员会委员候选人推选工作

　　桂林市科协第四届委员会委员候选人分别由市科协所属市级学会（协会、研究会）、高校科协、企业科协、各县（区）科协、市科协机关及直属事业单位、市直单位按照《桂林市科协第四届委员会委员候选人推选办法及分配方案》（见附件2）的规定推选产生。

　　桂林市科协四届委员会委员候选人原则上应从市科协四大代表中推选产生。

　　各县科协推选的委员候选人，按照分配的名额，须经县区）科协全委会或常委会以及其他方式，民主推选产生。

　　市级学会（协会、研究会）推选的委员候选人，须经学会理事会或常务理事会采取直接或间接的方式，民主推选产生。

　　高校科协、企业科协推选的委员候选人，由高校科协、企业科协通过适当方式，民主推选产生。

　　其他方面的委员候选人，由市科协与有关部门、单位民主协商推选产生。

　　三、有关要求

　　各单位要充分认识召开桂林市科协四大的重要意义，高度重视选举桂林市科协四大代表和推选桂林市科协四届委员会委员候选人工作，切实加强领导，精心组织，用实际行动迎接桂林市科协四大的召开。

　　（一）严格坚持条件，认真履行民主程序

　　各单位要严格按照桂林市科协四大代表、四届委员会委员候选人的条件，切实履行民主程序，认真做好选举桂林市科协四大代表和推选桂林市科协四届委员会委员候选人工作。

　　（二）确保市科协四大代表出席大会

　　各单位要统筹安排好工作，确保代表届时能出席桂林市科协第四次代表大会。

　　四、其他事项

　　（一）代表须填写《桂林市科协第四次代表大会代表登记表》（见附件3）一式三份，一份由选举单位留存，两份上报。每位代表须提供近期正面免冠小2寸彩色照片（背景为白色）4张，其中3张贴在代表登记表上，其余1张与代表登记表一同上报桂林市科协四大筹备工作办公室组织（宣传）组。

　　（二）推选单位负责为本单位推选的委员候选人填写《桂林市科协第四届委员会委员候选人登记表》（见附件5）一式三份，一份由推选单位留存，两份上报。委员候选人须向推选单位提供相同照片3张，用于贴在委员候选人登记表上。

　　（三）代表选出后，原则上不再更换，如确有特殊情况需要更换，要按照规定的民主程序办理，更换代表的有关材料必须在大会召开前10天上报桂林市科协四大筹备工作办公室组织（宣传）组。

　　（四）代表登记表和委员候选人登记表等相关表格请在桂林科协网站下载：http://www.glast.org.cn

（五）请各单位将负责此项工作的联系人的姓名、电话、传真号和电子信箱，于2014年11月5日前报桂林市科协四大筹备工作办公室组织（宣传）组。

（六）请各单位将审核盖章后的代表登记表、代表汇总表、委员候选人登记表、委员候选人汇总表，于2014年11月5日前将纸质材料和电子材料一并报桂林市科协四大筹备工作办公室组织（宣传）组。

（七）有关桂林市科协四大特邀代表、列席代表及组团事项，另行通知。

　　联系部门：桂林市科协四大筹备工作办公室组织（宣传）组。

　　1．各县（区）科协，市直单位，政协界别，科协机关，高校、科研院所推荐材料请寄送桂林市科协科普部

　  联系人：陈翼桥

联系电话：0773-2825908　

传真：0773-2801095

　　通讯地址：桂林市秀峰区依仁路3号

　　邮政编码：541001

　　电子邮箱2825908abc@163.com

     2．市级学会（协会、研究会）、企业科协及企业界材料请寄送市科协学会部

　　联系人：杨美林

联系电话：0773-2835634

　　传真：0773-2801095

电子邮箱：glkxxhb@sina.com

附件：1．桂林市科协第四次代表大会代表产生办法及分配方案

                   2．桂林市科协第四届委员会委员候选人推选办法及分配方案

3．桂林市科协第四次代表大会代表登记表

4．桂林市科协第四次代表大会代表汇总表

5．桂林市科协第四届委员会委员候选人登记表

                  6．桂林市科协第四届委员会委员候选人汇总表

                                                桂林市科学技术协会

                                                                2014年10月13日